Udbud af Klimaskovfondens hjemmeside

Spørgsmål fra tilbudsgivere - og svar fra ordregiver i udbudsprocessen

• Valg af CMS og fremtidig fleksibilitet: Hvor vigtigt er det, at hjemmesiden fortsætter i Drupal, hvis andre CMS-løsninger kan tilbyde samme funktionalitet og lettere understøtte fremtidige behov?

  Det er ikke afgørende, at CMS-systemet fremover er Drupal. Dog vil være et plus, at migreringsprocessen er så smidig som mulig. 

• Kan Ordregiver stille et visuelt eksempel/screenshot til rådighed, som viser de oversigtslister som findes i F2, så det kan bruges som inspiration for den funktionalitet som ønskes ifm. en oversigt over faste datafelter på eksisterende projektsider?

  Vores F2 system indeholder ikke et dashboard eller en god oversigtsliste over alle klimaprojekter, som giver os overblik eller kan bruges til at ”afstemme” importen til projektsiderne. 

  Se dette skærmdump.

  Vi får på nuværende tidspunkt overblik ved at lave en søgning i F2 og eksporteret resultatet til vores egen mini ”database”. Fra databasen trækker vi data til det datadump, som er nævnt i det foregående spørgsmål. 

   

• Samarbejdsform og projektstyringsværktøjer Har Klimaskovfonden særlige krav eller præferencer til brug af projektstyringsværktøjer i samarbejdet, fx DevOps, Basecamp eller andre platforme, ifm. den ideelle struktur for løbende kommunikation og opfølgning?

  Det er ikke afgørende om, der er et særligt system, der understøtter projektstyringen, så længe det gør processen nem og overskuelig.  

• Ift. tilbudsgivning: Hvor mange anslag inkl. mellemrum må der være på en side? B) Hvordan tæller figurer og illustrationer med? C) Tæller tilbuddets forside med i det maksimale antal sider?

  Det er indholdssider - dvs. ikke forside. 1 side defineres som ca. 3500 anslag inkl. mellemrum. Modeller/figurer/visuelt materiale tæller ikke med. 

• Kan Ordregiver stille et eller flere eksempler (gerne som .csv-fil) til rådighed som viser de datapunkter som et projekt, eksporteret direkte via F2, indeholder, som inspiration for den funktionalitet som ønskes ifm. automatisk oprettelse af projektsider?

  Dataark findes her. 

  Det er muligt at tilføje data i F2, så hvis leverandøren har brug for en ekstra kolonne til at styre importen, er det muligt at tilføje det. Hvis leverandøren har forslag til datafelter, som ordregiver kan medtage i importen og tilføje til projektsiden er det velkomment. 

• Er der fastsat en beløbsramme?

  Der lægges op til en tre-årig kontrakt med mulighed for 1 års forlængelse. Opgaven har et samlet budget på maks. 800.000 kr. ekskl. moms.  

• Kan Tilbudsgiver forvente at få udleveret en kopi af modulet Donationsberegner, hvis genbrug vurderes som en økonomisk fordel for Ordregiver, så funktionalitet kan opdateres og videreføres uden at skulle begynde forfra?

  Ja

• Hvor mange sidevisninger og unikke besøgende har på hjemmesiden i dag pr. måned og pr. år?

  Der er ca. 3500 besøg per måned i 2024. I 2023 var der ca. 17.000 besøg i alt, men det tal er steget markant i 2024. Der har været 82.000 sidevisninger (heraf 63.597 unikke sidevisninger) i 2024 til dato. Besøgsstatistik leveres igennem Matomo.

• Må Tilbudsgiver anvende referencer hvor ”hovedprojektet” er udført for mere end 5 år siden, men hvor relevante tekniske udvidelser, er blevet løst indenfor grænsen på de 5 år?

  Hvis der er sket løbende udvikling af opgaven og løsningen giver et tidssvarende må referencerne gerne række længere tilbage. Det er dog et krav at tilbudsgiver stadig er leverandør af løsningen. 

• Kan I oplyse hvilke ressourcer der er i jeres nuværende server / driftsmiljø (CPU, RAM, diskplads)?

   8GB Ram, 100 GB disk, 4 kerner 

• Ordregiver nævner at tilbuddet maksimalt må fylde 15 sider under pkt. 4.3 Afgivelse af tilbud. Men i Bilag 1: Opgavebeskrivelse, står der maksimalt 10 sider. Hvad er det korrekte antal sider?

  Det korrekte antal er 15 sider. 

• Har Klimaskovfonden en designmanual/CVI med logo, fonte, farver mm. og som skal medtages som en del af processen ifm. opbygningen af den nye hjemmeside?

  Ja, Klimaskovfonden har en CVI som skal overholdes. Men da den er udviklet for 3-4 år siden, kan det være relevant med tilpasninger ifm. online tilstedeværelsen. Den udleveres til den valgte leverandør. 

• Hvor meget diskplads benytter i dag til mediefiler (billeder, PDF-filer m.m.)?

  55 GB

• Er I glade for jeres nuværende CMS?

  Vi er tilfredse med Drupal og de muligheder CMS-systemet giver, som svarer til vores behov.

• I udvælgelsen lægger I vægt på "Erfaring med hosting, drift og udvikling af lignende hjemmesider"? Kan I uddybe, hvad I mener med lignende? Hjemmeside bygget på Drupal, offentlige hjemmeside, hjemmesider til fonde eller noget fjerde?

  Det er en fordel, hvis tilbudsgiver har udviklet og supporterer hjemmesider til organisationer af nogenlunde samme størrelse og med den samme type af indhold og funktioner som vores. Derudover vil det være en fordel, hvis tilbudsgiver har referencer til statslige/offentlige organisationer, og kender til krav på den type sider.

  Der er ikke krav om et specifikt CMS-system. 

• Har I krav eller en holdning til hvor hjemmesiden hostes i fremtiden? F.eks. fysisk i DK eller EU?

  Det er ok at bruge Azure, men derudover vil det være positivt, hvis det er muligt at holde inden for EU. 

• Er det muligt at få udleveret en kopi af eksisterende hjemmeside, hvis Tilbudsgiver vurderer at det vil gavne migreringsfasen at have direkte adgang til den tekniske platform?

  Ja. 

• Hvis vi tilbyder hosting gennem underleverandører / partnere, skal de så medtages som konsortium? I en normal national- eller EU-udbuds kontekst er de underleverandører, og ikke sidestillet med os i et konsortium.

  Hosting kan leveres af en underleverandør uden at det er et konsortium.

• Indholdsmodulet ”Fremhævede tal” fremhæves med en mulig automatik til omtalte Klimaregister (formål 4) under pkt. 1.1. Findes der et tilgængeligt API i nuværende PowerBI-løsning som gør en integration mulig? Hvis ja, er denne fun

  Automatisk overførsel af data fra PowerBI er ikke et krav. Det er dog et krav at tallene i modulet kan opdateres centralt og slår igennem på alle de sider, hvor modulet  er tilføjet (som det sker ved "personer"). Det skal dog være muligt at tilpasse modulets indhold manuelt og tilføje en særlig version af modulet på specifikke sider. 

• Spørgsmål om AWS eller Azure (amerikansk ejede)
  1. Er brugen af AWS eller Azure (begge amerikansk ejede) en mulighed eller ønsker I kun EU ejede hostingudbydere?

  Det er ok - vi bruger i forvejen Microsoft. 

  2. Bruger I i dag hos Klimaskovfonden Azure eller AWS internt? Hvis ja, vil det i så fald være muligt at bruge jeres tenant til den fremtidige hosting af hjemmesiden?

  Dette er ikke muligt.